PQ-COM-11 · Rev. 2026-01
Informationssicherheitsrichtlinie
Mindestanforderungen an den Umgang mit Systemen, Zugängen und Daten.
1. Zugänge
- Persönliche Konten, keine gemeinsam genutzten Zugangsdaten.
- Zwei-Faktor-Authentisierung für E-Mail, Buchhaltung und Fernzugriff.
- Passwortmanager statt notierter Passwörter.
- Entzug aller Zugänge am letzten Arbeitstag.
2. Geräte
- Verschlüsselte Festplatten und automatische Bildschirmsperre.
- Aktuelle Betriebssystem- und Anwendungsupdates.
- Keine Verarbeitung von Geschäftsdaten auf privaten, ungeschützten Geräten.
3. Daten
- Zugriff nur im Rahmen der jeweiligen Aufgabe.
- Tägliche Sicherung geschäftskritischer Daten und regelmässige Wiederherstellungstests.
- Versand vertraulicher Unterlagen nur verschlüsselt oder über geschützte Kanäle.
4. Vorfälle
Verlorene Geräte, verdächtige E-Mails und mögliche Datenabflüsse sind unverzüglich der Geschäftsleitung zu melden. Betrifft ein Vorfall Personendaten mit hohem Risiko, prüfen wir die Meldung an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.
Diese Richtlinien beschreiben die interne Ordnung der PHARMEQ AG. Sie begründen keine Ansprüche Dritter und ersetzen keine vertragliche Vereinbarung.